働くママさん、育休中のママさん、お疲れ様です。
保育園入園の準備として多くの自治体では就労証明書が必要になりますよね。
入園してからも毎年就労証明書の提出が必須で、会社への依頼の方法に気をつかうところです。
育休中やテレワーク等で、書類を郵送する必要があれば気遣いも大変です。
この記事では、会社に就労証明書を依頼する際の添え状の書き方や、封筒への正しい記入方法をご紹介します。
会社規模による文例の使い分け
お勤めの職場の規模によって、就労証明書の依頼する相手が変わってくるかと思います。
人事の管理をする人がいる大手企業と、その他の中小企業向けで例文を作成しました。
必要箇所を適宜修正してお使いくださいね。
▼大手企業向け例文①：育休復帰に向けて（コピペ可）
令和○年○月○日株式会社○○○○人事部 人事サービスグループ 御中○○支社 ○○部社員番号：○○○○○○氏名：○○ ○○就労証明書発行依頼について拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。現在育児休業中でございますが、令和○年○月からの職場復帰に向けて、保育園入園の手続きを進めております。つきましては、入園申請に際し必要となります就労証明書の発行をお願いしたく、下記書類を同封させていただきました。記1. 就労証明書様式（保育園指定用紙）2. 返信用封筒なお、書類の提出期限は令和○年○月○日となっております。
令和◯年◯月◯日までのご返送をお願いいたします。ご多用の折、大変恐縮ではございますが、ご対応の程、何卒よろしくお願い申し上げます。敬具
▼大手企業向け例文②：就業中の就労証明依頼（コピペ可）
テレワークをしていて出社する機会がない方もいると思います。
年度途中に就労証明の提出が必要な場合のテンプレートはこちらです。
令和○年○月○日株式会社○○○○人事部 人事サービスグループ 御中○○支社 ○○部社員番号：○○○○○○氏名：○○ ○○就労証明書発行依頼について拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
保育園継続利用の関係で、就労証明書が必要になりました。つきましては、保育園継続利用申請に際し必要となります就労証明書の発行をお願いしたく、下記書類を同封させていただきました。記1. 就労証明書様式（保育園指定用紙）2. 返信用封筒なお、書類の提出期限は令和○年○月○日となっております。
令和◯年◯月◯日までのご返送をお願いいたします。ご多用の折、大変恐縮ではございますが、ご対応の程、何卒よろしくお願い申し上げます。敬具
▼小規模企業向け例文①：育休復帰に向けて（コピペ可）
令和○年○月○日○○商事代表取締役 ○○ ○○様営業部○○ ○○就労証明書の作成について（お願い）拝啓 平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。現在育児休業中でございますが、令和○年○月より復職させていただくにあたり、子どもの保育園入園手続きを進めているところでございます。つきましては、入園申請に必要となります就労証明書の作成をお願いできますでしょうか。書類は同封の保育園指定の様式となっております。大変お手数をおかけいたしますが、令和○年○月○日までにご返送いただけますと大変助かります。何卒よろしくお願い申し上げます。敬具
▼小規模企業向け例文②：育休復帰に向けて（コピペ可）
令和○年○月○日○○商事代表取締役 ○○ ○○様営業部○○ ○○就労証明書の作成について（お願い）拝啓 平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。現在育児休業中でございますが、令和○年○月より復職させていただくにあたり、子どもの保育園入園手続きを進めているところでございます。つきましては、入園申請に必要となります就労証明書の作成をお願いできますでしょうか。書類は同封の保育園指定の様式となっております。大変お手数をおかけいたしますが、令和○年○月○日までにご返送いただけますと大変助かります。何卒よろしくお願い申し上げます。敬具
▼小規模企業向け例文②：就業中の就労証明依頼（コピペ可）
令和○年○月○日○○商事代表取締役 ○○ ○○様営業部○○ ○○就労証明書の作成について（お願い）拝啓 平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
保育園継続利用の関係で、就労証明書が必要になりました。つきましては、保育園継続利用申請に必要となります就労証明書の作成をお願いできますでしょうか。書類は同封の保育園指定の様式となっております。大変お手数をおかけいたしますが、令和○年○月○日までにご返送いただけますと大変助かります。何卒よろしくお願い申し上げます。敬具
封筒/宛名の書き方例
封筒の書き方ひとつでトラブルが発生してしまうことも！
大企業は社内で書類が迷子に、中小企業は何の書類かわからず開封を後回しにされてしまう現場を目撃したことがあります。
封筒表書きの例
〒123-4567東京都○○区○○町1-2-3株式会社○○○○人事部 人事サービスグループ 御中（就労証明書発行依頼在中） 〒234-5678 東京都○○市○○町4-5-6 ○○部 ○○ ○○
A4無地の茶封筒であれば縦書きにこだわる必要はありません。
就労証明書記入依頼の提出前チェックリスト
指定された日までに提出をしないと、保育園の利用が中止されてしまう可能性もあります。
せっかく確保できた保育園の枠です。
期日内に漏れのないように書類を提出してくださいね。
返信用封筒と切手に関しては、色々な意見がありますが筆者は返信用封筒＆切手を同封することをお勧めします。
書類を送った後、会社でどんなトラブルが発生するか想像できませんよね？
返送するサイズの封筒を切らしている、切手が足りない・・・など。
行政によってまちまちですが、横浜市の場合就労証明書を提出する猶予期間が極端に短いです。
少しでもリスクを抑えるために、返信用封筒と切手の同梱は絶対にお勧めです。
就労証明書作成を社外から依頼する際の3つの重要ポイント
最後に、就労証明書の作成を失敗しないために重要なことをまとめます。
書類が間に合わず焦った経験がある私がお伝えできる、最強のポイントです！
余裕を持った依頼
就労証明書を作成する担当者も人間、書類に不備は付き物です。
返送された就労証明書に不備があった場合、すぐに修正して送り直してもらえるだけの期間を設定して準備を進めることをオススメします。
丁寧な言葉遣い
書類の管理
普通郵便での郵送には時間がかかってしまったり、思わぬ郵便トラブルに巻き込まれてしまうことも。
再送する余裕のない場合、最初から簡易書留や追跡可能なレターパックで送ります。
就労証明書の添え状と封筒の書き方まとめ
就労証明書の依頼は、育休中のママにとって重要な手続きの一つです。
この記事で紹介した例文やチェックリストを参考に、スムーズな手続きを行ってくださいね。
不安な点がある場合は、会社の担当者に事前確認することをおすすめします。
最後までお読みいただきありがとうございました！
