【失敗談から学ぶ】保育園・幼稚園の卒園記念品の準備をトラブルなく効率よく進める方法|優先順位の決め方とおすすめギフト

幼稚園・保育園の卒園準備を効率良く進める方法 子供
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保育園の卒園シーズンが近づくと、多くの保護者が悩むのが『卒園記念品選び』。

せっかくの記念品だからこそ、子どもたちや保護者に喜ばれるものを選びたいですよね。

しかし、『何を選べばいいのかわからない』『失敗したくない』と迷う方も多いのではないでしょうか?

本記事では、筆者自身の経験や友人のエピソードをもとに、卒園記念品の準備で成功したポイントや、避けるべき落とし穴をご紹介します。

思い出に残る素敵な記念品を選ぶためのヒントを、ぜひ参考にしてください。

1.『私聞いていません!』→まずは卒園記念品について参加・不参加の意志を関係者全員に確認する

仲間外れ

筆者の子供の学年、卒園記念品の準備に消極的なご家庭はありませんでした。

しかし、別の学年では卒園児の全ご家庭の確認を取る前にスタートを切ってしまったそう。

後から話が回ってきたママは相当お怒りで引っ越しをしてしまいました。

カメーヌ
カメーヌ

何も知らされず、出来上がったものに参加するか聞かれてお金だけ取られたら、さすがに優しいママもお怒り!

  • 卒園記念品の準備は任意であること
  • 準備するにあたり、関係者全員の参加の可否の確認

上記2点は、開始前の下準備として徹底していきたいですね。

もし不参加の意志を示すご家庭があっても、避けるのではなく理解を示して進めていけたら良いですね。

2. 子供たちに渡す記念品を忘れた!→優先順位を決めて卒園準備を進める

準備を忘れた

長女が保育園を卒園する際、子供たち向けのプレゼントを失念し急遽買いにいったことがあります。

急ぎだと名入れの対応が出来ずシンプルなタオルを渡す結果になってしまいました。

この失敗は、記念品の準備を始める前に「誰に贈るのか」「何を重視するのか」 を整理することで防げます!

① 記念品を贈る相手を決める

卒園記念品は、大きく分けて以下の3種類に分類されます。

  1. お世話になった保育士さん向け → 感謝の気持ちを伝えるもの
  2. 在園児向け→これからも保育園生活を楽しく送ってもらうもの
  3. 子供たち向け → 卒園の思い出になるもの

この3つをスタートに、必要か不要か、何を贈ったら良いか話し合います。

② 記念品を選ぶ基準を決める

どんな記念品を用意するか迷ったときは、以下の王道を参考にしてくださいね。

重視するポイントおすすめの記念品
実用性が高いタオル、文房具、ギフト券
思い出に残るフォトブック、メッセージカード、寄せ書き、ポスター
低予算で揃えたい100均アイテム活用、手作り
手間をかけたくない花束、既製品のギフト

結論:保育士さん向けと子供たち向けの記念品を、それぞれシンプルに用意するのがベスト

3. あのママ何も準備してないんだけど!→役割分担を決めて負担を減らす

忙しい人、何もしない人

これ、卒園時期に必ず起こります。

何度も卒園式を経験して感じること。それは、仕切りたがり屋のママの指示に準備の進捗が大きく左右されると言うことです。

仕切りたいのに手際が悪いママは”全員を巻き込んで準備を進める”ことが苦手な人が多いようです。

準備をスムーズに進めるためには、1人で全てを担当するのではなく、作業を分担することが重要 です。

① 役割の分け方

担当具体的な作業内容
アイテム選定担当記念品を決める(候補をいくつか挙げ、グループで決定)
購入・注文担当ネット注文や店舗での購入を担当
メッセージ作成担当メッセージカードやアルバムを作成
ラッピング・配布担当記念品の包装や当日の配布を担当
集金担当領収書を集計し、全家庭からの集金を担当

LINEグループやGoogleスプレッドシートを活用し、進捗を共有するとスムーズに進められます。

途中で支払が発生する際は一人に任せて、全て終了した後に精算をすると集金の手間が減っていいですよ。

② スケジュールの立て方

時期やること
1~2ヶ月前記念品のアイデア出し、優先順位の決定
1ヶ月前ネット注文や店舗での購入
メッセージカードやアルバムの準備
2週間前ラッピング、配布の準備
卒園式当日記念品を渡す

イベント準備には予期せぬトラブルがつきもの。

1か月前を目安に準備を進めておくことがお勧め!

この流れで進めることで、無駄な手間を省きながら、スムーズに準備が進みます。

4. 保育士さん向けの卒園記念品|感謝の気持ちが伝わるおすすめギフト

お世話になった保育士さんへ、心を込めたプレゼントを用意しましょう。

① 実用的なアイテム

  • 名入れタオル・ハンカチ(毎日使える)
  • 高級ボールペン・名入れ文房具(仕事で役立つ)
  • ギフト券(Amazon・カフェカード・QUOカード)(好きなものが買える)

② 思い出に残るアイテム

  • フォトブック・メッセージアルバム(子供たちの成長記録)
  • 手作り色紙・寄せ書き(一人一言ずつメッセージを書く)

③ 手間をかけずに用意できるアイテム

  • 市販のお菓子ギフトセット(ラッピング不要で渡せる)
  • フラワーギフト(プリザーブドフラワーなど)(長持ちする)

手間をかけたくない場合は、ネット注文で名入れグッズやギフト券を準備するのが最も効率的です。

5. 保育園向けの卒園記念品|思い出に残る&実用的なギフト

保育園向け、在園児向けのプレゼントは保育園の安全基準を満たす必要があります。

以下、保育園に相談をしOKを貰った記念品をご紹介します。

※園により方針に違いはあるので、必ず保育園に確認してから用意してくださいね。

① 実用的なアイテム

  • 保育園の季節の飾り付け(ラミネートをして毎年使える)
  • 絵本

② 思い出に残るアイテム

  • 子供たちの制作(模造紙に平面の作品を集めて掲示する)

③ 手間をかけずに用意できるアイテム

  • 保育園で不足している備品(テントや傘立てなど)

渡した後、事故があってはいけないので保育園と相談しながら準備を進めてくださいね。

6. 卒園児子供たち向けの卒園記念品|思い出に残る&実用的なギフト

子供たちには、「卒園の思い出になるもの」「小学校でも使えるもの」 を選びましょう。

① 実用的なアイテム

  • 名前入り鉛筆・文房具セット(小学校でも使える)
  • ミニタオル・ハンカチ(毎日持ち歩ける)
  • キーホルダー(ランドセルにつけられる)

② 思い出に残るアイテム

  • フォトブック・卒園アルバム(思い出が形に残る)
  • クラスメイトのメッセージカード(交換できる)

③ 手間をかけずに用意できるアイテム

  • 図書カードや文具券(自由に使える)
  • キャラクターシールやシンプルなプチギフト(低コストでまとめられる)

ネット注文でまとめて購入すると、短時間で準備が完了します。

まとめ|効率よく卒園記念品を準備するコツ

卒園記念品の準備をスムーズに進めるには、まず 「誰に何を贈るか」「何を重視するか」 を決め、役割分担をすることが重要です。

効率的に準備するポイント

  • 関係者全員が活躍できるように役割分担をする
  • 保育士さん向け・子供たち向けの記念品に絞る
  • 実用性 or 思い出重視でアイテムを選ぶ
  • ネット注文や既製品を活用し、手間を省く
  • 役割分担を決め、負担を分散する
  • スケジュールを立てて計画的に進める

自分一人、頭でイメージするよりもずっと上手くいかない卒園記念品の準備。

イライラせず、一つのイベントとして楽しんで準備を進めてくださいね。

最後までお読みいただきありがとうございました。

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