育休から復帰するとき、会社へのメールって何をいつ送ればいいか迷いますよね。
保育園が決まった報告、上司への復帰相談、時短勤務のお願い、復帰当日の挨拶まで。
この記事では場面ごとのメール例文をまとめて紹介します。
- 上司への復帰相談メール
- 保育園内定を会社に報告するメール
- 人事部・総務部へ復帰の手続きを依頼するメール
- 時短勤務をお願いするメール
- 復帰前の面談依頼メール
- 復帰当日の挨拶メール（社内一斉送信用）
いつ・誰に連絡する？育休復帰の連絡タイムライン
保育園が決まってほっと一息。それでもやる事は山積みです。
- ステップ1直属の上司へ連絡：保育園内定直後（1〜2月）
お世話になっている直属の上司への報告が最優先です。
入園決定の報告＋復帰日・時短勤務の相談を行います。 - ステップ2人事・総務部門への報告：上司相談後すぐ
勤務日の調整や書類など、何かとお世話になる人事・総務部門への連絡も必須です。
正式な復職手続きを開始します。 - ステップ3業務引き継ぎ内容の確認・復帰2〜3週間前
業務引き継ぎ内容の確認・PC/IDの復元依頼を行います。復帰日から即仕事ができる環境を用意しておきます。
- ステップ4上司への個別挨拶メール：復帰前日〜当日朝
スケジュール通り復帰できる旨、上司に報告をします。
- ステップ5社内一斉挨拶メール：復帰初日
会社の関係者宛に、復帰した旨を一斉送信します。
保育園が決まったら、まず行うべきは会社への一報です。
人のうわさ話は早いもの。必ず直属の上司から順番に、どこで誰の耳に入っても困らないようにします。
真っ先に同僚に話して、上司への報告が遅れた人がいました。上司も人間。大事な話を人づてに聞くと心象が良くないですよね。
案の定、報告が遅れた彼女は復帰後周りとの関係がぎこちなかったですよ。
直属の上司への連絡方法
職場にもよりますが、電話は相手の時間を優先して貰う事になり、履歴も残らないのでメールやチャットでの連絡がメインになっています。
直属の上司へのメール例文
件名に自分の名前を入れることで、他のメールに紛れて開封が遅くなる、と言ったトラブルが防げます。
件名: 【復職のご連絡】○○（名前）より○○部長お世話になっております。○○（名前）です。この度、子供の保育園入園が決定いたしましたので、○月○日頃より職場復帰を希望しております。復帰に向けた具体的な手続きや日程調整について、ご相談させていただければと思います。お忙しいところ恐縮ですが、お時間をいただけると幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。○○（名前）
お疲れさまです、と言う挨拶から初めてしまう方がいますがマナーとしてはNGです。
お疲れ様は労いの言葉です。
お休みをしている身分が発すると違和感を覚える方も多いです。
お世話になっております、や ご無沙汰しております に言い換えるといいですね。
直属の上司へのメールのポイント
このメールに関する時間も、上司の時間です。できるだけ簡潔に、短い文章を心掛けます。
希望する復帰日については予定通りにはいかないもの。
あくまでも『希望』である旨を伝えて復帰準備を進めます。
もう少し距離が近い上司への報告
勤めと言っても、雇用形態や上司との関係は人それぞれ。
もう少し距離が近い上司への報告は別の方法もありです。
個装されたお菓子のメッセージカードに『保育園が決まったので復職の相談をさせてください』と添えて、上司の手が空いた時に折り返しの連絡をすると言う方法。
上司からの連絡を待つ、一部受け身の状態になってしまうので職場の状況を見て判断してくださいね。
保育園の内定を会社に報告するメール
直属の上司以外は人事に関わらない、と言う時は復帰の調整をしてくれる担当者へ保育園が決まった旨報告します。
件名:保育園入園決定のご報告と復職日程のご相談／○○（名前）○○係長お世話になっております。○○（名前）です。この度、子供の保育園入園が決定いたしましたので、○月○日頃より職場復帰を希望しております。復帰に向けた具体的な手続きや日程調整について、ご相談させていただければと思います。お忙しいところ恐縮ですが、お時間をいただけると幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。○○（名前）
人事部や総務部へ報告するメール
上司との初期相談が済んだら、次は人事、総務部門への正式な報告です。
大企業になると人事部、総務部と独立した部署になっていることが多いですが
中小企業だと人事部、総務部兼任の人が居るケースが多いです。
手続きの詳細確認や社会保険の手続きのため、できるだけ早めの連絡を心がけましょう。
人事部、総務部へのメール例文
他部署へ連絡する際は、件名に自分の部署名・名前を入れるとベター。
件名: 【復職のご連絡】▲部 ○○（名前）より人事部 ○○様お世話になっております。△△（所属部署）部の○○（名前）です。この度、子供の保育園入園が決定いたしましたので、○月○日頃より職場復帰を希望しております。復帰に向けた具体的な手続きについて、ご指示いただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。○○（名前）------------------部署：○○部携帯：XXX-XXXX-XXXX
人事部、総務部へのメールのポイント
一度、人事・総務部門の担当者にお伺いを立てて手続きを進める必要があります。
保育園に関連する書類はこちらから作成を依頼する必要がありますが、社内で必要な書類は担当部署の人でなければわかりません。
保育園関連の書類以外に、何が必要になるか確認する必要があります。
上司への個別復帰挨拶メール例文
件名: 明日より復帰いたします ○○（名前）より
○○部長
お世話になっております。○○です。
明日より復職いたします。育休中は大変お世話になりありがとうございました。
時短勤務（○時〜○時）にてスタートいたしますが、
早くチームに貢献できるよう努めてまいります。
引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。
○○（名前）
内一斉復帰挨拶メール例文
件名:【復職のご挨拶】○○（名前）より
○部の皆様
ご無沙汰しております。○○（名前）です。
この度、○月○日より職場に復帰させていただくことになりました。
育休中は皆様にご迷惑をおかけしましたが、復帰後も引き続きよろしくお願いいたします。
これまでの業務状況や変更点など、ご共有いただける内容がございましたら、
事前に教えていただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
○○（名前）
育休明け、職場復帰に必要な書類の準備と提出
保育園を利用するために、就労証明書が必要になる場合が多いですよね。
その他大手企業では育児休業から復帰します、と届け出を出す場合があります。
育児休業復職届の例文
会社規定のフォーマットがない場合、下記テンプレートを適宜修正してお使いくださいね。
育児休業復職届
○○株式会社
人事部長 殿
私は、下記の通り育児休業を終了し、職場に復帰することを申し出ます。
記
1. 復職予定日：令和○年○月○日
2. 所属部署：○○部
3. 社員番号：○○○○○○
4. 氏名：○○ ○○
育児休業期間中はご配慮いただき、ありがとうございました。
復職後も引き続きよろしくお願いいたします。
令和○年○月○日
氏名：○○ ○○ 印提出書類チェックリスト
会社によって必要な書類はまちまちです。そこで、必要になる場合が多い書類を書き出してみました。
その他にも、必要な書類は職場ごとに異なるので会社で必要な書類は漏れなく提出してくださいね。
育休明け復職前の挨拶と業務調整
さぁ、いざ準備が整った！あとは出社するだけ！
・・・と、その前に。
私たちが赤ちゃんを産んで育てている間、私たちの抜けた穴を会社の誰かが補ってくれているんです。
当然の権利とは思わずに、感謝の気持ちを伝えると復帰後の人間関係が円滑に進みますよ。
同僚への挨拶メール例文
件名: 【復職のご挨拶】○○（名前）より
○○部の皆様
ご無沙汰しております。○○（名前）です。
この度、○月○日より職場に復帰させていただくことになりました。
育休中は皆様にご迷惑をおかけしましたが、復帰後も引き続きよろしくお願いいたします。
これまでの業務状況や変更点など、ご共有いただける内容がございましたら、
事前に教えていただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
○○（名前）挨拶メールのポイント
復帰後も産休前のように、戦力として戻る事を伝えておくとGOODです！
時短勤務の相談メール例文
件名: 【時短勤務のご相談】○○（名前）より
○○部長
お世話になっております。○○（名前）です。
復職後の勤務形態について、ご相談させていただきたく存じます。
保育園の送迎の関係上、以下の時短勤務を希望させていただきたく存じます。
希望勤務時間：9:30～16:30
※保育園は17:00までのお迎えが必要なため
可能でございましたら、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
○○（名前）時短勤務相談のポイント
お休みの間の平日、一度保育園経由で職場まで行くことをオススメします！
そうだ、この道のこの時間帯は車両進入禁止だった・・・や、小学生の列を逆走するから時間が予想以上にかかる！など
新たな発見があるので、必要な時間が見えてくるかと思います。
まとめ：スムーズな復職のために
出産、育児は人生の一大イベント。とても大変だけどラッキーでウルトラハッピーなこと。
ラッキーハッピーパワーを充電した分、職場の人に感謝の気持ちを伝えてハッピーラッキーパワーをわけてくださいね。
最後までお読みいただきありがとうございました。
